В рамках введения помарочного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование размещает методологию ведения учета с приложением.
Данная документация носит разъяснительный методологический характер и в дальнейшем будет обновляться. Номер версии документации доступен на титульной странице документа. (на 19.01.2018 актуальная версия документа 2.0).
Ниже предоставлен список всех важных документов, инструкций:
Разъяснения по ведения поштучного учета в ЕГАИС.
Скачать Методологию (версия 2.0).
Описание документооборота ЕГАИС.
Инструкция по добавлению справочников алкогольной продукции через личный кабинет ЕГАИС.
Содержание
Что будет нового и какие подводные камни ожидают розницу в помарочном учете?
- Тестовый период – до 01.03.2018
- Поштучный учет с 01.07.2018 в обязательном порядке вводится в
отношении продукции, производство или импорт которой были учтены
поштучно. - С целью плавного перехода всех участников алкогольного рынка на
поштучный учет, продукция, находящаяся на остатках участников
алкогольного рынка на 01.07.2018, и полученная от других участников
рынка без указания цифровых идентификаторов (или в неполном
количестве), может учитываться в Системе по ранее установленной схеме
до ее полной реализации в организации. Обязательный поштучный учет
такой продукции не требуется. Вместе с тем, в отношении такой продукции
будет введен срок ее реализации и вывода из оборота. Срок будет
определен после 01.07.2018, исходя из находящихся на рынке остатков. - С целью ограничения оборота продукции, не учтенной поштучно,
Росалкогольрегулирование планирует изменить внешний вид наносимых
на продукцию марок, в 2018 году. - C 01.07.2018 Система будет принимать документы в отношении
поштучной продукции только 3 версии (при ее наличии для данного типа
документа). - С 01.03.2018 фиксация накладных будет возможна только в 3 версии
формата. По отправленным ранее накладным во 2 версии формата, можно
будет предоставить акты во 2 версии. Все участники рынка будут
автоматически переведены на возможность приема документов 3 версии. - В настоящее время в Системе остатки ведутся на 2 регистрах:
Регистр №1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в
разрезе РФУ1 и РФУ2.
Регистр №2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в
разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты
РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.
Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.
Введение поштучного учета создает дополнительный разрез хранения
продукции по цифровым идентификаторам — Регистр №3. Данный регистр
дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции. - Постановка продукции на баланс на 1 регистре осуществляется
установленными ранее документами. Указанные в акте постановки цифровые
идентификаторы автоматически добавляются на Регистр № 3 и привязывается
к партии, созданной на Регистре №1 (данный функционал будет включен
начиная с 20.12.2017).
Периоды внедрения системы.
- Тестовый период – до 01.03.2018
- Система будет принимать документы как 2, так и 3 версии.
- Система позволит фиксацию отчета о производстве без указания
цифровых идентификаторов. - Система позволит фиксацию отчета об импорте производстве без
указания цифровых идентификаторов. - Система позволит отгружать поштучную продукцию с указанием
неполного количества цифровых идентификаторов. - При обработке документов Система не будет контролировать факт
наличия цифровых идентификаторов на Регистре №3 других организаций
(FSRAR_ID. Система будет контролировать факт наличия цифровых
идентификаторов на Регистре №3 данной организации (FSRAR_ID). - Система позволит фиксацию списания продукции без обязательного
указания цифровых идентификаторов по разрешенным ранее основаниям.
Система не будет контролировать период нахождения расхождений
между остатком по партии на Регистре №1 и штук в Регистре №3 в 30
календарных дней.
Переходный период – с 01.03.2018 до 01.07.2018
- Система будет принимать документы как 2, так и 3 версии.
- Система будет принимать документы об отгрузке только версии 3.
- Система позволит фиксацию отчета о производстве без указания
цифровых идентификаторов. - Система позволит фиксацию отчета об импорте производстве без
указания цифровых идентификаторов. - Система позволит отгружать поштучную продукцию с указанием
неполного количества цифровых идентификаторов. - При обработке документов Система будет контролировать факт наличия
цифровых идентификаторов на Регистре №3 других организаций (FSRAR_ID). - Система будет контролировать факт наличия цифровых идентификаторов на
Регистре №3 данной организации (FSRAR_ID). - При наступлении переходного периода учета, цифровые
идентификаторы, которые будут числиться на остатках одновременно в
нескольких организациях будут списаны у всех организаций автоматически. В
этом случае, потребуется осуществить привязку цифровых идентификаторов
к существующей партии. - Система позволит фиксацию списания продукции без обязательного
указания цифровых идентификаторов по разрешенным ранее основаниям,
если это не поштучная продукция. - Система не будет контролировать период нахождения расхождений
между остатком по партии на Регистре №1 и штук в Регистре №3 в 30
календарных дней.
Промышленная эксплуатация- с 01.07.2018
