30 сентября Росалкогольрегулирование проведёт снятие остатков у организаций в ЕГАИС, для дальнейшей сверки с декларациями, которые Вы будете сдавать до 20 октября.
Поэтому, мы настоятельно рекомендуем, за эти оставшиеся 10 дней, проверьте Ваши остатки, достоверны ли они фактическим, нет ли минусовых остатков и других ошибок, чтобы во время сдачи декларации Ваши данные не разнились.
Как появляются расхождения остатков между декларациями и ЕГАИС
В ЕГАИС все операции фиксируются в реальном времени (прием/продажа товара), а в декларации Вы отображаете документальные операции, например:
- Если поставщиком накладная выписана 30 июня, а в ЕГАИС принята 1 июля, то данная накладная пойдёт в декларацию 2 квартала, но остатки по ней сядут в начале 3 квартала соответственно.
Из-за этого и возникают расхождения, которые надо учитывать при заполнении декларации.
И второй пример, когда возникают расхождения:
- Из-за разных методик учета списания, в ЕГАИС списание продукции за 30 число произошло 1 июля. В данном случае продажа в декларации должна быть указана 30 числа, а в ЕГАИС данное списание произойдет 1 июля.
Если данные правила не нарушены, то остатки в декларации должны быть равны остаткам в ЕГАИС.
Расхождение фактических остатков и остатков в ЕГАИС
Почему так происходит?
- Организация производила неправильное выравнивание остатков.
- В организации висят неподтвержденные накладные, а данный товар фактически уже был продан по этим накладным.
- Организация осуществляла приём товара без проверки. По документам один AlcCode, фактически пришёл другой AlcCode, соответственно, данная продукция, которая не пришла в ЕГАИС, была продана фактически с другим AlcCode и появляется минусовой остаток. Для примера, водка Путинка разливается на 8 заводах, и у каждого завода свой AlcCode.;
